Quản lý thời gian khi chạy deadline thiết kế

Chạy deadline thành công hiếm khi do làm nhanh hơn, mà do ít phải làm lại. Thời gian mất nhiều nhất thường là hiểu sai yêu cầu và sửa muộn.

Cách chạy deadline thiết kế

Hãy dành 10–15% thời gian đầu để làm rõ yêu cầu và xác định phần rủi ro. Những giờ đó thường tiết kiệm gấp nhiều lần ở cuối dự án.

Ví dụ lập kế hoạch cho dự án 2 tuần

Ngày 1: họp làm rõ yêu cầu, liệt kê rủi ro. Ngày 2–4: dựng phần khó nhất (cơ cấu chính). Ngày 5–7: hoàn thiện chi tiết còn lại. Ngày 8: review với đồng nghiệp. Ngày 9–10: bản vẽ. Dự phòng 2 ngày cho thay đổi. Cách này tránh tình trạng dồn việc vào cuối.

Thói quen

Báo sớm khi thấy nguy cơ trễ; đừng đợi đến phút cuối. Nhiều lúc chỉ cần thỏa thuận bỏ bớt phạm vi hoặc lùi một mốc.